Votre productivité, votre efficacité, le moral de votre équipe et vos résultats financiers peuvent finir par tourner en rond lorsque votre photocopieuse est en panne.
Évitez les frustrations et les limitations causées par les problèmes des photocopieuses et d’imprimante professionnels.
Découvrez ces problèmes de photocopieuse et leurs solutions pour assurer le bon fonctionnement de votre bureau e la duréé de vie de vos copieurs.
1. Ne pas donner à votre photocopieuse le temps de se reposer
Tout le monde peut être déprimé de temps en temps. Habituellement, c’est le résultat d’être surmené. Il en va de même pour les machines. Les photocopieurs ont besoin d’un peu de temps pour se reposer après de grands projets et après de longues journées.
Lorsqu’une photocopieuse professionnel n’a pas eu le temps de se reposer, le toner peut se lier au papier car il surchauffe, provoquant des dégâts et provoquant des ruptures et des dysfonctionnements. Une machine surmenée entraînera également une usure importante, surtout si les travaux sont en cours.
Lorsque vous prenez soin de votre photocopieuse professionnel, veillez à le régler sur le mode d’économie d’énergie lorsqu’il n’est pas utilisé. Ce qui est encore mieux, c’est de régler la minuterie, de sorte qu’elle passe automatiquement en mode d’économie d’énergie lorsqu’elle n’a pas été utilisée pendant 15 minutes. C’est aussi une bonne idée d’éteindre le copieur le week-end et les jours fériés lorsqu’il ne sera pas utilisé.
Enfin, envisagez d’ajouter une deuxième machine à la salle de copie si votre bureau fonctionne plus de cinq jours par semaine ou nécessite une utilisation constante tout au long de la journée. Ceci est particulièrement important si votre machine est chargée de projets importants ou doit hiérarchiser plusieurs projets pendant la majeure partie de la journée.
2. Niveaux de densité inappropriés
Le niveau de densité fait référence à la luminosité ou à l’obscurité de vos documents sortant de l’imprimante ou de la photocopieuse.
La sélection du mode « brouillon », par exemple, garantira que votre photocopieuse crée des résultats plus légers. C’est un excellent moyen d’économiser du toner et de limiter l’usure de votre machine.
Cependant, lorsque les niveaux de densité sont trop élevés, les résultats seront très sombres. Les zones qui devraient être exemptes d’encre peuvent avoir un aspect sale là où la machine saignait de l’encre ou là où elle imprimait des ombres à partir du projet d’origine.
Quelqu’un a peut-être modifié les contrôles de densité par accident ou s’est ajusté pour un projet plus léger qui nécessitait différents niveaux d’encre. C’est un problème facile à résoudre. Tout ce que vous avez à faire est de modifier les paramètres de la photocopieuse jusqu’à ce que l’impression redevienne normale. Cette solution simple vous aidera à garantir de meilleurs projets et à économiser de l’argent sur l’entretien du toner et de la photocopieuse.
3. Pas assez de toner
Les problèmes de toner sont parmi les plus grandes sources de frustration en ce qui concerne les dysfonctionnements de l’imprimante, juste derrière les bourrages papier. Chaque photocopieuse a besoin du bon toner pour fonctionner correctement. Le toner compatible est acceptable, mais assurez-vous qu’il est vraiment adapté à votre photocopieuse ou imprimante professionnel.
Vérifiez toujours le numéro de toner et la classification par rapport aux spécifications fournies lors de l’achat ou de la location de l’imprimante. De plus, si la cartouche ne s’adapte pas parfaitement, c’est un bon signe que ce n’est pas la bonne. Un montage trop lâche ou nécessitant d’être forcé en place sont des signes révélateurs.
Si la qualité d’impression est faible, cela peut également être un signe que le toner n’est pas adapté à votre photocopieuse ou qu’il a un problème au niveau de la fabrication. Si tel est le cas, vous pouvez généralement montrer cette mauvaise qualité d’impression à votre fournisseur pour un remplacement.
L’utilisation du mauvais toner, même s’il s’adapte correctement et semble fonctionner correctement, peut entraîner un certain nombre de problèmes. En plus d’être moins efficace, le toner peut fuir ou laisser des résidus dans le copieur, et entraînant des dysfonctionnements.
4. Utiliser le mauvais type de papier
Rien ne frustre plus une équipe de bureau que les bourrages papier. Ils causent des retards et des interruptions du travail. Ils peuvent être difficiles à éliminer. Et les bourrages papier peuvent entraîner l’usure ou endommager votre photocopieuse.
La cause la plus fréquente des bourrages papier est une mauvaise alimentation de l’imprimante en papier à l’aide du bac d’alimentation.
La deuxième cause la plus fréquente est l’utilisation du mauvais papier. Chaque photocopieuse sera livré avec des spécifications concernant les bons types de papier qui peuvent être utilisés en toute sécurité. Si le papier est trop grand ou trop petit, trop épais ou trop fin, il risque davantage de se coincer. Assurez-vous de choisir les bonnes options, que vous utilisiez du papier brouillon léger ou du papier épais pour des projets de haute qualité.
5. Objets étrangers
Trouver des objets étrangers dans votre copieur de bureau est moins courant, mais cela arrive plus souvent que vous ne le pensez. Et les corps étrangers peuvent provoquer des pannes, des dysfonctionnements et une usure importante.
Si votre photocopieuse commence à mal fonctionner, vérifiez s’il y a des corps étrangers comme des agrafes, des trombones, des pointes de crayon, des élastiques, des morceaux de papier et d’autres petits morceaux qui n’appartiennent pas.
C’est une bonne idée de vérifier périodiquement si votre machine fonctionne correctement ou non. Ces objets, en particulier les plus pointus, peuvent rayer le verre ou les miroirs à l’intérieur de la machine. Le verre endommagé signifie que vous verrez des impressions de qualité inférieure.
Un signe révélateur est une marque d’encre cohérente ou un manque d’encre au même endroit sur les copies imprimées. Cela signifie que la machine détecte des erreurs et des imperfections lors de la numérisation de la copie.
Les corps étrangers peuvent également provoquer des bourrages papier, une usure, une qualité de plus en plus médiocre au fil du temps. Certains techniciens de service trouvent utile de garder une petite lampe de poche à portée de main pour voir les petites crevasses et les zones où quelque chose peut être tombé hors de vue.
Et n’oubliez pas de placer votre photocopieuse dans un endroit sec et pas poussiéreux, les photocopieuses sont sensibles à l’humidité et à la poussière.
Garder des articles comme celui-ci à proximité vous fera économiser de l’argent sur les appels de maintenance et accélérera le temps de réparation du copieur.
Vous avez investi dans une imprimante de qualité parce que vous avez besoin d’impressions de haute qualité et d’autres services. Un entretien régulier est la clé d’une longue durée de vie pour votre copieur professionnel. Cependant, savoir comment s’approprier les problèmes d’imprimante et les petites corrections mentionnées ici prolongera non seulement la durée de vie de votre photocopieuse, mais vous permettra également d’économiser de l’argent sur les appels de service excessifs. Les problèmes de copieur peuvent survenir pour plusieurs raisons, mais vous avez maintenant les réponses aux facteurs les plus courants qui pourraient affecter votre copieur professionnel.
Que vous soyez à la recherche d’une photocopieuse pour la première fois ou que vous cherchiez à mettre à niveau votre équipement existant, les fonctionnalités de la photocopieuse sont une considération majeure. Voici 11 des principales fonctionnalités que chaque organisation doit prendre en compte si elle est sur le marché pour une photocopieuse.
Recto verso automatique
L’impression recto verso automatique désigne la possibilité d’imprimer sur les deux faces du papier en un seul projet. Si l’imprimante n’imprime pas sur les deux faces d’un projet, cela signifie que la personne doit copier la première page et imprimer sur une face. Ensuite, ils doivent recharger le papier pour pouvoir copier et imprimer sur le verso. Cela prend du temps et souvent frustrant car de nombreuses personnes chargent le papier de manière incorrecte.
L’impression recto verso automatique réduit le temps ainsi que le gaspillage de papier et d’encre dû aux erreurs en utilisant la fonction d’impression recto verso automatique. Faites-en le paramètre par défaut et davantage de personnes au bureau profiteront de cette fonctionnalité, ce qui permettra à l’entreprise d’économiser un peu plus de temps et d’argent.
Libération d’impression sécurisée
Dans un environnement de bureau, de nombreuses personnes peuvent envoyer des documents à l’imprimante multifonction depuis leur bureau ou leur bureau distant. Ensuite, ils se dirigeront vers la salle de copie du bureau pour récupérer leur article imprimé.
La libération d’impression sécurisée est une fonctionnalité importante qui permet à l’employé d’envoyer le projet d’impression de son ordinateur à l’imprimante, mais avec la certitude que l’imprimante ne l’imprimera pas tant que l’employé n’aura pas libéré l’impression en personne.
Sans libération d’impression sécurisée, il est courant de voir des documents manquants parce que les gens récupèrent accidentellement les imprimées d’autres personnes lorsqu’ils récupèrent leurs impressions. Ou l’employé peut avoir besoin d’imprimer quelque chose contenant des informations sensibles que tout le bureau n’a pas besoin de voir. Par exemple, un responsable qui imprime une évaluation des performances n’a pas besoin d’un public pour son document autre que l’employé prévu. Autre exemple, un commercial peut avoir besoin d’imprimer une liste de contacts avec les informations personnelles de son prospect. Les commerciaux doivent être en mesure de confirmer honnêtement que tous les clients potentiels et existants bénéficient de la confidentialité.
La libération d’impression sécurisée est une fonctionnalité importante qui permet à l’employé d’envoyer le projet d’impression de son ordinateur à l’imprimante, mais avec la certitude que l’imprimante ne l’imprimera pas tant que l’employé n’aura pas libéré l’impression en personne.
L’option de libération d’impression sécurisée signifie que la personne peut glisser son badge, entrer son code, scanner un code QR ou proposer une autre forme d’authentification qui publiera son projet d’impression. Une fois publié, le projet s’imprime alors qu’ils sont physiquement dans la salle de copie pour récupérer leur projet.
C’est une excellente fonctionnalité de copieur qui crée de bonnes habitudes de sécurité pour chaque bureau.
Numérisation vers e-mail et numérisation vers le fichier
La numérisation vers un e-mail est l’une de ces fonctionnalités de la photocopieuse qui devient rapidement inestimable pour chaque bureau. Tous les travaux d’impression n’ont pas besoin d’être imprimés immédiatement ou suspendus pour impression (libération d’impression sécurisée). Au lieu de cela, de nombreux projets sont déjà imprimés et doivent être numérisés au format numérique. Dans ce cas, il est crucial que l’imprimante multifonction ait la possibilité de numériser vers un e-mail ou un fichier.
En numérisant vers un e-mail, la personne peut numériser son document et celui-ci lui sera automatiquement envoyé en pièce jointe. À partir de là, l’employé peut transférer l’e-mail ou enregistrer le document à l’emplacement de son choix. Si la numérisation vers un fichier est sélectionnée, la personne a la possibilité d’enregistrer le document numérisé dans un dossier du serveur de l’entreprise pour un accès à distance facile ou pour que plusieurs personnes y aient accès. Numériser vers un e-mail et vers un fichier peut faire gagner du temps.
L’ancienne méthode consiste à se rappeler d’apporter un lecteur de mémoire à brancher sur l’imprimante. Bien que cela soit toujours utile, ce n’est pas réaliste comme seule option car cela oblige ensuite la personne à retourner sur son ordinateur pour enregistrer ou envoyer le fichier par e-mail. Grâce à cette fonctionnalité, le personnel gagne du temps car il peut numériser et enregistrer ou envoyer par e-mail en une seule étape.
Reconnaissance optique de caractères
Les imprimantes multifonctions et les photocopieuses ont désormais la capacité de reconnaître les caractères imprimés et de les convertir en texte numérique. C’est une nouvelle fonctionnalité sur le marché et s’appelle la reconnaissance optique de caractères.
Grâce à cette fonctionnalité, tout document numérisé devient un fichier consultable et modifiable. Ceci est particulièrement utile lorsque les employés peuvent avoir besoin de pouvoir rechercher ou modifier un document image avec du texte, tel qu’un PDF.
Cette fonctionnalité permet de gagner un temps considérable car la personne peut simplement numériser un document plutôt que de s’engager dans un échange d’e-mails aller-retour pour obtenir le fichier non PDF, s’il en existe un. Cela permet également d’économiser un peu d’argent pour les petites entreprises qui n’ont peut-être pas Adobe Pro – le logiciel qu’une entreprise doit acheter pour éditer des PDF.
Assembler et agrafer
Les tâches d’assemblage et d’agrafage sont des tâches souvent laissées à une secrétaire de bureau ou à un stagiaire, mais ce n’est pas une utilisation précieuse de leur temps.
Votre photocopieuse peut le faire dans le cadre du projet d’impression, ce qui vous permet d’économiser le temps et de l’argent précieux. L’assemblage est l’option d’organiser un projet de plusieurs pages afin que chaque page soit dans l’ordre – plutôt que d’imprimer toutes les premières pages, suivies des deuxièmes pages, etc. Au lieu de cela, la photocopieuse imprimera les pages un à quatre, par exemple, suivies du prochain jeu de pages un à quatre.
Et l’agrafage signifie que la photocopieuse peut terminer le projet en agrafant les pages un à quatre ensemble, faisant de chaque paquet un projet terminé qui est distribué ou prêt à être envoyé lorsqu’il est terminé.
Avec ces fonctionnalités de base de la photocopieuse, il n’est pas nécessaire de perdre du temps aux stagiaires et aux autres employés sur des tâches subalternes.
Imprimer depuis un mobile
Les appareils mobiles ne sont pas seulement autorisés sur le lieu de travail de nos jours, ils sont souvent un élément essentiel de la façon dont un employé passe sa journée de manière productive.
De nombreuses personnes consultent leurs e-mails pendant le déjeuner et les pauses, envoient des documents en voyage ou utilisent un appareil mobile à la place d’un ordinateur lorsqu’elles assistent à des conférences ou pour se connecter brièvement avec des tâches professionnelles et des personnes sur la route.
La nécessité des appareils mobiles signifie que les gens ont également besoin d’imprimer sur la photocopieuse du bureau lorsqu’ils mènent des activités hors site. Par exemple, ils peuvent avoir besoin de s’assurer que leurs collègues ont un document. Ou ils peuvent vouloir être efficaces et imprimer à partir de leur appareil mobile lorsqu’ils sont en déplacement afin que le projet les attende lorsqu’ils arrivent sur place.
Pouvoir imprimer à partir d’un mobile est un gain de temps moderne que les entreprises ne peuvent tout simplement pas ignorer, surtout si elles ont des personnes qui travaillent à la fois sur site et hors site tout au long de la journée.
Cependant, avouons-le, il y a ceux qui peuvent travailler sur place et choisir d’imprimer depuis leur mobile tout en se rendant de la salle de pause à la photocopieuse, puis à leur bureau pour gagner quelques minutes de plus. Pourquoi une entreprise ne voudrait-elle pas faciliter ce type d’efficacité ?
Finition du document
Plus tôt, nous avons mentionné les fonctions d’assemblage et d’agrafage. Ils appartiennent tous deux à la catégorie des fonctionnalités de finition dont sont équipés de nombreuses photocopieuses.
Des options de finition supplémentaires peuvent être utiles, selon les besoins de l’entreprise ou de l’équipe. Par exemple, laisser la photocopieuse percer des trous dans le document afin qu’il puisse être immédiatement ajouté à un classeur permet de gagner un temps précieux.
Plier un document pour qu’il rentre facilement dans un dossier de présentation, par exemple, peut également être utile.
Couper et rogner un document pour l’adapter à un format de papier personnalisé peut être utile – et peut économiser de l’argent sur l’achat inutile de plusieurs rames de différents formats de papier.
La plastification est un autre gain de temps énorme – même si quelqu’un imprime et plastifie quelques projets par an, lorsque la photocopieuse peut plastifier, cela fait gagner du temps et élimine le gaspillage d’un projet de plastification médiocre réalisé à la main.
Enfin, être capable de terminer un livret avec des reliures spirales ou autres est inestimable et apporte la touche finale à tout document professionnel.
La finition des fonctionnalités de la photocopieuse est quelque chose que les petites organisations peuvent retarder, mais cela permet d’économiser l’argent, le temps et avoir une finition de qualité par rapport a un travail à la main, cela vaut la peine d’inclure cette fonctionnalité dans votre package de photocopieuse.
Reproduction sélective
Une fonctionnalité plus récente et souvent sous-utilisée est la reproduction sélective. Cela signifie que l’utilisateur a la possibilité de sélectionner des parties du document à imprimer. Bien que cela puisse ne pas sembler utile immédiatement, cette fonctionnalité est inestimable pour ceux qui souhaitent maintenir un bureau sécurisé.
La fonction de sélection permet à l’utilisateur de supprimer toutes les informations sensibles, par exemple en choisissant d’imprimer ou de partager uniquement les éléments les plus pertinents du document. C’est également une fonctionnalité intéressante lorsque l’utilisateur souhaite imprimer un formulaire sans noms et dates. Ils peuvent simplement imprimer le contenu de manière sélective. Cela peut être un énorme gain de temps
Copier une partie de la page
Semblable à la fonction de reproduction sélective, cela permet aux utilisateurs de copier une partie de la page sans l’imprimer. Cela signifie qu’ils peuvent uniquement avoir besoin de copier les spécifications d’un article répertorié sur la page, par exemple, sans copier la page entière qui peut également inclure une note d’un responsable ou d’un représentant commercial.
Trier les documents
La capacité de trier les documents est l’une des caractéristiques les plus courantes et souvent oubliées d’une photocopieuse de qualité. Lorsqu’un utilisateur place un livre ou une présentation, ou tout projet comportant plusieurs pages sur la photocopieuse, le projet doit copier et imprimer les pages dans l’ordre dans lequel elles sont placées.
Cependant, lorsque l’on est pressé et que l’on se rend compte que certaines pages ne sont pas en ordre, il peut être stressant et fastidieux de devoir parcourir tout le document en essayant de s’assurer que toutes les pages sont en ordre. Cela arrive plus souvent qu’on ne le pense. Tout le monde a abandonné un projet à un moment ou à un autre, pour récupérer le document en panne.
C’est un gain de temps et de stress lorsque l’équipement de bureau peut trier le document pour vous. Toute bonne photocopieuse aura la capacité de vérifier les numéros de page et d’imprimer le document dans l’ordre, même si vous le placez dans la machine dans le désordre.
Modification de la taille des documents
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une personne peut avoir besoin de modifier la taille d’un document, mais ce sont deux raisons courantes.
Si vous souhaitez réduire un document pour l’adapter à une taille plus petite, par exemple en condensant un document au format légal en une page standard de 8,5 x 11 pouces. Ceci est plus courant lorsque les gens ne veulent pas investir dans du papier légal ou ne veulent pas prendre le temps de passer au papier légal et vice-versa.
Ou si vous voulez mettre à l’échelle un document. Par exemple, lorsqu’un document ou une image est trop petit pour être vu correctement, en particulier si quelqu’un a une déficience visuelle, il peut vouloir mettre à l’échelle quelque chose jusqu’à 8,5 x 11 pouces ou du papier légal plus grand.
Quoi qu’il en soit, cette fonctionnalité de copieur vous surprendra lorsqu’elle sera soudainement nécessaire et deviendra une valeur ajoutée que vous êtes heureux de vous être assuré d’avoir inclus dans votre ensemble de fonctionnalités.
Applications des photocopieuses
Pas souvent répertoriée comme des fonctionnalités individuelles, la possibilité pour une photocopieuse de télécharger et d’utiliser des applications peut révolutionner la capacité de votre équipe à personnaliser les fonctions et les fonctionnalités du copieur, le transformant en un bourreau de travail.
Certaines photocopieuses sont dotées de la capacité intégrée de renforcer la sécurité, par exemple, avec l’ajout d’une application. On peut également améliorer les fonctions cloud en donnant aux équipes la possibilité de partager des documents de manière plus sécurisée. Ou, les utilisateurs peuvent vouloir travailler avec Airtable, Basecamp, Click-up, Dropbox, Evernote et d’autres plateformes tierces avec la possibilité de se connecter via des applications de la photocopieuse.
La meilleure partie est que vous ne téléchargez que ce dont vous avez besoin, ce qui fait de cette expérience personnalisée quelque chose qui économise de l’espace sur le disque dur tout en donnant aux utilisateurs la possibilité de travailler selon leurs normes de productivité et leurs coutumes.
Bien que les imprimantes multifonctions offrent déjà pas mal de fonctions de copie, de numérisation, d’impression et de télécopie, la possibilité d’utiliser les fonctionnalités de la photocopieuse pour rendre vos équipes et votre bureau aussi efficaces et productifs que possible tout en économisant du temps et de l’argent est une évidence.
Nous avons résumé nos onze principales fonctionnalités de photocopieuse préférées, mais n’hésitez pas à contacter les professionnels de Boudi Company lorsque vous serez prêt à en savoir plus et vous recommander la meilleur photocopieuse possible pour vos besoins spécifiques avec un simple appel téléphonique. Contactez-nous maintenant.
L’encre est liquide et conçue pour les imprimantes à jet d’encre. Le toner est une poudre très fine (composée principalement de polyester), conçue pour les imprimantes laser.
Les cartouches d’imprimante à jet d’encre sont généralement moins chères que les cartouches d’imprimante laser, mais le toner (encre d’imprimante laser) a tendance à durer plus longtemps.
Les imprimantes laser sont idéales si vous avez tendance à imprimer principalement des documents textuels, car elles peuvent imprimer du texte deux ou même trois fois plus rapidement que la plupart des imprimantes à jet d’encre. De nombreux bureaux utilisent des imprimantes laser, tandis que les imprimantes à jet d’encre sont populaires pour un usage domestique. Voici comment sélectionner des cartouches d’encre et de toner qui répondent à vos besoins d’impression et maximisent leur longévité pour en avoir pour votre argent et réduire le gaspillage.
Encre contre toner
De nombreuses personnes utilisent les mots encre et toner de manière interchangeable, mais en réalité, ce sont deux produits très différents. Bien que l’encre et le toner soient tous deux utilisés dans le même but (impression), ils diffèrent considérablement en termes de compatibilité, de fonctionnalité et de caractéristiques physiques de l’imprimante.
Voici un bref aperçu des utilisations, avantages et inconvénients respectifs.
Cartouches d’encre
L’encre est un liquide utilisé dans les imprimantes à jet d’encre. Pour appliquer l’encre sur le papier, l’imprimante presse de petites quantités d’encre à travers de minuscules buses et sur le papier lorsqu’il sort de l’imprimante. La plupart des imprimantes à jet d’encre peuvent imprimer en noir ou en couleur et utilisent plusieurs cartouches d’encre à la fois, à savoir le noir, le cyan, le magenta et le jaune.
Les imprimantes à jet d’encre sont de loin le type d’imprimante le plus couramment utilisé par les consommateurs ordinaires, en partie parce qu’elles ont tendance à être moins chères que les imprimantes laser. Les jets d’encre sont également utiles pour imprimer des images, des graphiques et du texte.
L’un des inconvénients des cartouches d’encre est qu’elles ont tendance à imprimer moins de feuilles de papier que les cartouches de toner, ce qui signifie que les consommateurs doivent acheter de nouvelles cartouches ou recharger les cartouches existantes plus fréquemment qu’ils ne le font avec du toner.
Remarque sur les imprimantes à ruban encreur
Alors que les jets d’encre et les cartouches d’encre sont devenus très courants, certaines entreprises choisissent encore d’utiliser des imprimantes à ruban encreur.
Il existe plusieurs types d’imprimantes à ruban encreur, parmi lesquelles : les imprimantes matricielles, les caisses enregistreuses et les systèmes de point de vente, les imprimantes à transfert thermique et les machines à écrire électriques – en gros, tout ce qui est capable d’imprimer sur un rouleau de papier. Ces imprimantes utilisent généralement différents types de rubans encreurs. Certains peuvent même utiliser un type de ruban différent pour certains travaux d’impression. Par exemple:
Les imprimantes matricielles utilisent des rubans encreurs en tissu ou en plastique. Ces imprimantes fonctionnent via une tête d’impression qui frappe le ruban encreur afin de transférer l’encre sur le papier. Ils sont principalement utilisés pour l’impression d’étiquettes ou de formulaires à grand volume.
Les caisses enregistreuses et les systèmes de point de vente peuvent utiliser des rubans en nylon pour des travaux simples ou des rubans thermiques en cire pour imprimer des reçus détaillés, des coupons, etc.
Les imprimantes à transfert thermique font fondre l’encre pour la transférer sur du papier. Ces imprimantes peuvent utiliser un type de ruban encreur différent, à savoir des rubans encreurs thermiques en cire, des rubans encreurs thermiques en cire/résine ou des rubans encreurs thermiques en résine, pour chaque tâche. Les rubans d’encre thermique à la cire sont généralement utilisés pour l’impression sur des produits en papier tels que des étiquettes de prix ; les rubans d’encre thermique cire/résine sont utilisés pour les travaux d’impression résistants aux taches tels que les codes à barres ; et les rubans encreurs thermiques en résine sont généralement utilisés dans des domaines industriels tels que la fabrication.
Le toner
Le toner est une poudre très fine (composée principalement de polyester) utilisée dans les imprimantes laser. La poudre est chargée statiquement, c’est ainsi qu’elle adhère au papier. Le laser de l’imprimante crée un modèle électrostatique d’une impression donnée sur un tambour métallique à l’intérieur de l’imprimante ; il libère alors le toner, qui colle aux endroits du tambour qui ont été chargés électro-statiquement. Lorsque le papier passe sur le tambour, l’image s’impose à la surface du papier. La plupart des imprimantes laser grand public n’impriment qu’en noir, bien que les unités plus chères puissent utiliser différentes couleurs.
Alors que les imprimantes laser et les cartouches de toner sont généralement plus chères que les imprimantes à jet d’encre et les cartouches d’encre, le toner a tendance à durer plus longtemps que l’encre. (Cela signifie que le toner peut être un choix plus rentable à long terme, mais il nécessite un investissement initial plus important.) Les imprimantes laser sont idéales si vous avez tendance à imprimer principalement des documents textuels, car elles peuvent imprimer du texte deux ou même trois fois plus rapide que la plupart des imprimantes à jet d’encre.
En fin de compte, le choix d’acheter une imprimante à base d’encre ou de toner dépend de votre situation financière, de vos besoins d’impression et de vos préférences personnelles.
Différences entre cartouches d’origine, reconditionnées ou compatibles
Une fois que vous avez déterminé si vous utiliserez de l’encre ou du toner, il est temps de choisir entre des cartouches d’origine, reconditionnées ou compatibles. Voici ce que vous devez savoir.
Cartouches du fabricant d’origine
Ce sont des cartouches neuves. Elles sont conçues et distribuées par des fabricants d’imprimantes spécifiques pour être utilisées dans les imprimantes du même fabricant (les cartouches Konica Minolta sont conçues pour être utilisées dans les imprimantes Konica Minolta, par exemple). Il s’agit généralement du type de cartouche le plus cher, mais elles bénéficient d’une garantie du fabricant et sont garanties de fonctionner avec votre imprimante, à condition que vous ayez acheté des cartouches de la même marque que celle qui a fabriqué votre imprimante.
Cartouches reconditionnées
Il s’agit de cartouches usagées qui ont été nettoyées et/ou réparées avant d’être remplies d’encre ou de toner. Toute imprimante qui utilise des cartouches doit être compatible avec les cartouches reconditionnées.
Cartouches compatibles
Les nouvelles cartouches compatibles sont fabriquées à partir de nouvelles pièces destinées à copier la conception de la cartouche originale.
Comme les cartouches reconditionnées, les cartouches compatibles ont tendance à être moins chères que leurs homologues originales et doivent être compatibles avec toute imprimante utilisant les mêmes cartouches.
Avantages des cartouches Compatibles:
Il y a plusieurs avantages à acheter des cartouches compatibles :
Ils ont tendance à être moins chers que les cartouches originales. Par copie, les cartouches compatibles peuvent coûter entre 15 et 30 % de moins que les cartouches neuves.
Et les avantages ne s’arrêtent pas là : Ils sont une option plus respectueuse de l’environnement car ils empêchent les cartouches usagées d’être jetées dans les décharges. Jusqu’à 97 % des composants d’une cartouche peuvent être recyclés, il n’y a donc aucune raison de contribuer à l’enfouissement des déchets en achetant de nouvelles cartouches chaque fois que vous manquez d’encre ou de toner.
Cartouches d’encre et de toner Boudi Company
Les cartouches d’encre et de toner Boudi Company sont disponibles en versions originales, reconditionnées et compatibles en fonction de la cartouche spécifique.
Certains avantages liés à l’achat de produits de Boudi Company :
Performance et des tests rigoureux: garantissent que Boudi Company offre des performances et des résultats optimaux.
Satisfaction & Qualité: Chaque cartouche est garantie à vie. Si vous n’êtes pas satisfait à 100 % de votre produit, Boudi Company remplacerons l’article ou vous rembourserons votre argent.
Valeur: Les cartouches ont toujours un prix d’au moins 10 % inférieur au prix du marché. Assortiment Avec un large choix des produits d’encre et de toner disponibles, nous sommes sûrs d’avoir une solution intelligente pour chaque zone de votre bureau.
Recherchez votre numéro de cartouche pour voir s’il existe une alternative à faible coût.
Les cartouches de toner et d’encre de Boudi Company sont garanties et conformes aux normes des cartouches originales en normes de rendement et de performance.
Lorsqu’une imprimante de bureau n’exécute pas sa tâche, il est facile de se sentir frustré. Et si cet appareil défectueux est une imprimante multifonction (MFP) qui fait également des taches de scanne et de copieur, vous perdez un temps précieux et votre productivité en souffrira.
Cependant, de nombreux problèmes peuvent être résolus avec un peu de savoir-faire en matière d’impression de bricolage.
Pour vous aider à vous remettre en marche avec le moins de temps d’arrêt possible, nous avons compilé une liste des 10 problèmes d’imprimante courants suivants et comment les résoudre.
L’imprimante ne répond pas
L’imprimante n’imprime pas
Mauvaise qualité d’impression
Incertain quant à la sécurité de l’imprimante
Mon imprimante ne numérise pas
Trop de bourrages papier
Imprime trop lentement
L’impression est trop chère
Je ne peux pas imprimer depuis mon appareil mobile
L’impression Wi-Fi prend trop de temps
1. L’imprimante ne répond pas
Avant d’aborder trop en profondeur les problèmes et les solutions spécifiques aux imprimantes, réfléchissez d’abord aux meilleures pratiques suivies par nos techniciens d’impression gérée. Assurez-vous toujours que les bases ont été vérifiées avant d’essayer de résoudre les problèmes courants avec les imprimantes : L’imprimante est-elle allumée ? A-t-il du papier ? Tous les câbles nécessaires sont-ils connectés ? Toutes les connexions sans fil fonctionnent-elles correctement ? Avez-vous vérifié les cartouches d’encre ou de toner de l’imprimante ? Une fois ces questions répondues, vous pouvez explorer davantage avec certaines des solutions suivantes.
2. L’imprimante n’imprime pas
Recevez-vous des messages d’erreur sur le panneau de commande ou avez-vous simplement l’impression que votre travail d’impression est bloqué quelque part dans le cyber-espace ? Bien que la solution la plus simple consiste à appuyer sur le bouton d’alimentation et à redémarrer votre imprimante, il est essentiel de vérifier que vous avez sélectionné les bons paramètres d’impression, de préférence avant d’envoyer une douzaine de copies de votre document à un autre appareil situé dans la pièce voisine. Si votre pilote d’imprimante dispose d’une communication bidirectionnelle, vous pouvez être averti d’un problème avant même d’aller à l’imprimante pour ne rien trouver qui vous attend sur le bac d’impression. Heureusement, ces avertissements vous indiquent souvent quel est le problème et vous recommanderont des tactiques de dépannage. Si tout le reste échoue, éteignez votre imprimante, attendez quelques minutes, puis redémarrez votre imprimante et votre application logicielle.
3. Mauvaise qualité d’impression
Cela peut sembler insignifiant, mais le papier sur lequel vous imprimez peut faire une grande différence dans la qualité de votre impression finale. En règle générale, le papier photo vendu par le fabricant de votre imprimante posera moins de problèmes que le papier d’imprimante générique. Mais qu’est-ce qui est encore plus important ? Faites correspondre les paramètres de l’imprimante à ce que vous imprimez. Cela signifie plus que de s’assurer que le bon type de papier est sélectionné ; cela signifie également choisir les paramètres de qualité d’impression appropriés pour vos pages imprimées. Voulez-vous imprimer des photos pour une présentation ou s’agit-il simplement d’une copie d’un e-mail que vous allez classer ? Si vous imprimez des photos de haute qualité sur du papier glacé, les paramètres de qualité brouillon et de papier ordinaire ne suffiront pas. De plus, le mélange de marques et de types de papier dans un bac d’imprimante peut entraîner d’autres problèmes.
4. Incertain sur la sécurité de l’imprimante
La plupart des fabricants d’imprimantes sont livrés avec des fonctions de sécurité déjà installées pour se protéger contre tout accès non autorisé. Cependant, si certaines mesures ne sont pas prises, un pirate pourrait utiliser votre imprimante comme une porte dérobée pour pénétrer votre réseau. Les mesures les plus importantes que vous pouvez prendre pour éviter cela incluent la modification du mot de passe par défaut sur votre imprimante et la vérification que les dernières mises à jour de sécurité ont été installées. Si vous ne savez pas comment procéder, demandez à votre responsable informatique ou à votre fournisseur de services d’impression gérés de configurer vos paramètres de sécurité. Ils s’assureront que vous disposez d’un coffre-fort numérique et que vous avez mis à jour les paramètres de sécurité. Ils peuvent même configurer des modes d’impression confidentiels pour se protéger contre les menaces internes potentielles.
5. Mon imprimante ne numérise plus
Lorsqu’un photocopieur multifonction ne numérise plus, un logiciel de numérisation corrompu joue souvent le rôle du méchant. Pour relancer la numérisation de votre imprimante, réinstallez le progiciel d’impression. Si cela ne fonctionne pas, lisez la section de dépannage du manuel d’utilisation ou consultez en ligne le site Web du fabricant pour trouver votre modèle d’imprimante spécifique. Il peut y avoir un problème matériel qui doit être réparé ou remplacé.
6. Trop de bourrages papier
Bien que le coupable évident d’un bourrage papier puisse être des corps étrangers à l’intérieur de l’imprimante, il existe plusieurs coupables moins connus, notamment un bac à papier trop rempli ou du papier mal inséré. Essayez d’aérer la pile de papier pour réduire l’électricité statique et la poussière, et réinsérez le papier tout en le maintenant aligné avec les guides. Lorsque vous utilisez du papier plus épais, il est souvent préférable d’alimenter manuellement chaque feuille dans l’imprimante via un bypass.
7. Imprime trop lentement
Même si les imprimantes à jet d’encre peuvent être notoirement lentes avec le temps de séchage de l’encre, les imprimantes laser peuvent également avoir des problèmes. Tout comme l’impression en qualité brouillon pour des photos détaillées peut entraîner des problèmes de qualité d’impression, il en va de même pour l’impression en qualité de présentation de simples documents texte en noir et blanc. Moins la norme de qualité d’impression est élevée, plus l’impression sera rapide. Vérifiez également si votre travail d’impression s’imprime en mode recto verso (en utilisant les deux faces du papier). Dans ce cas, l’imprimeur doit prendre le temps de retourner chaque feuille de papier. Si votre objectif est la vitesse, plus les paramètres de l’imprimante sont simples, la vitesse de l’imprimante serait mieux .
8. L’impression est trop chère
Avant de payer pour un autre jeu de cartouches de toner, tenez compte des points suivants : La majorité de vos documents peuvent-ils être imprimés en qualité brouillon ? Avez-vous besoin de toutes les pages du document, ou peut-être seulement de quelques-unes ? L’impression recto verso est-elle une option ? Vos cartouches d’encre sont-elles vraiment conçues pour votre appareil et sont-elles achetées auprès d’un fournisseur réputé ? Si vous achetez l’encre tierce moins chère, les buses d’impression obstruées et la qualité de l’encre inférieure à la normale sont deux plaintes courantes et entraînent inévitablement des commandes d’encre plus fréquentes. S’assurer que tous les employés adhèrent aux normes d’impression communes peut également permettre d’économiser de l’argent. Vous pouvez également envisager de passer à un système de gestion de contenu électronique sans papier qui peut stocker et acheminer des documents via le cloud, aidant ainsi votre entreprise à poursuivre ses initiatives vertes.
9. Je ne peux pas imprimer depuis mon appareil mobile
Presque toutes les grandes entreprises d’impression ont publié une application vous permettant de connecter votre appareil mobile à votre imprimante pour imprimer sans fil. Votre imprimante sans fil n’a même pas besoin d’une connectivité Wi-Fi, elle a simplement besoin d’un point d’accès sans fil qui vous permet d’installer le logiciel nécessaire. Si vous rencontrez des difficultés pour imprimer à partir d’un smartphone ou d’un autre appareil mobile, recherchez les mises à jour d’application et de logiciel et assurez-vous qu’elles sont compatibles avec votre périphérique d’impression.
10. L’impression Wi-Fi prend trop de temps
Si la vitesse de votre imprimante est bonne lorsqu’elle est connectée via USB mais que l’impression sans fil est douloureusement lente, votre imprimante est probablement un spectateur innocent ; c’est la façon dont les données d’impression sont transférées qui est le coupable. Essayez de rapprocher le routeur et l’imprimante. S’il n’est pas possible de rapprocher votre imprimante du routeur, assurez-vous que votre routeur est bien équipé pour l’impression Wi-Fi avec prise en charge 802.11n, micrologiciel à jour et qu’il offre la bande 5 GHz et dispose de 2,4 GHz. Passer à une connexion filaire, puis revenir au sans fil, peut parfois aussi fonctionner. En fin de compte, si aucune de ces techniques ne fonctionne ou si votre imprimante dépasse largement sa durée de vie prévue, envisagez d’obtenir un contrat de service avec votre prochain remplacement.
Si vous voulez acheter une nouvelle photocopieuse, une imprimante ou un appareil multifonction, ne vous laissez pas effrayer par tous les chiffres et spécifications. En fait, obtenir la machine dont vous avez besoin est plus facile que vous ne le pensez.
Aujourd’hui, je vais vous expliquer la technologie moderne des imprimantes et des photocopieuse et vous aider à prendre des décisions éclairées concernant votre prochain achat de technologie de bureau. Voici les réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les imprimantes, les copieurs et les appareils multifonctions que vous pourriez avoir besoin de connaître avant de faire un achat.
Qu’est-ce qu’un A3 par rapport à A4 ?
Non, nous ne parlons pas de la nouvelle voiture de sport Audi. Vous pouvez entendre des gens parler d’imprimantes comme A3 ou A4. Tout ce qui fait référence est le format de papier maximum que vous pourrez imprimer, copier ou numériser. Une imprimante multifonction A4 peut imprimer sur du papier jusqu’à 8 ½ x 14″, tandis que les appareils A3 peuvent imprimer sur du papier jusqu’à 11×17″.
En fin de compte, si votre bureau produit principalement des documents au format lettre et légal, une imprimante multifonction A4 pourrait être ce dont vous avez besoin. Mais si vous utilisez régulièrement du papier de plus grand format pour les documents d’ingénierie, la création de brochures, de menus et de mises en page de conception, vous aurez besoin de papier plus grand. Pour ces tâches plus compliquées, vous devrez également tenir compte non seulement de la taille du papier, mais également de la capacité de votre imprimante multifonction à plier, agrafer, piqûre à cheval, perforer ou imprimer en couleur.
Quelle est la différence entre une imprimante à jet d’encre et une imprimante laser ?
Les imprimantes à jet d’encre déposent de l’encre à travers des jets ou de petites buses à la surface du papier. Les imprimantes laser utilisent une combinaison de chaleur et de poussière de toner pour réaliser des impressions. Cette poudre se fixe au papier et peut produire des impressions haute résolution. Les imprimantes laser sont généralement plus chères à l’achat, mais peuvent produire plus d’impressions et fonctionner plus rapidement qu’une imprimante à jet d’encre. Les jets d’encre traversent également l’encre beaucoup plus rapidement qu’une imprimante laser n’utilise de toner. La technologie à jet d’encre devient de plus en plus rapide avec des cartouches d’encre plus durables, mais peut nécessiter un papier spécial pour éviter le gondolage lorsque l’encre mouille le papier.
Que signifient tous ces numéros de modèle ?
La première chose que vous remarquerez peut-être lors de la recherche d’imprimantes est qu’elles ont toutes une chaîne de chiffres apparemment aléatoire pour un nom. Habituellement, les numéros de fabricant indiquent la vitesse ou le nombre de pages par minute que la machine peut produire de manière fiable. Par exemple, dans KONICA MINOLTA BIZHUB C454qui peut produire 45ppm (45 pages par minute) et KONICA MINOLTA BIZHUB C654qui peut produire jusqu’à 60/65ppm
Ai-je besoin du duplex automatique ?
Une bonne façon de budgétiser est d’utiliser l’impression en duplex automatique souvent appelée recto verso. Il s’agit d’une fonction d’impression recto verso qui recharge automatiquement un papier imprimé dans la machine, le retourne et imprime le verso du document au verso de la page. Non seulement cela est plus efficace, mais cela donne également des documents d’aspect plus professionnel.
Quel est le rôle des mécanismes d’alimentation automatique ?
Si vous avez des piles de documents à copier, un mécanisme d’alimentation automatique peut vous sauver la vie. Au lieu d’avoir à charger chaque document individuellement, l’alimentation des documents signifie que vous pouvez simplement charger une pile de 50 à 300 feuilles et le photocopieur les parcourra automatiquement. La plupart des photocopieurs modernes auront également une fonction de tri qui trie les copies dans leur ordre d’origine, vous n’avez donc pas besoin de tâtonner pour essayer de mettre votre présentation en ordre. De nombreux copieurs agraferont également vos documents ensemble automatiquement. Il existe même des agrafeuses qui peuvent sertir les pages pour maintenir 5 pages ensemble à la fois, ce qui rend les travaux compliqués indolores à produire.
Qu’est-ce que le format lettre ? De quelles autres tailles ai-je besoin ?
Si vous devez produire des documents de tailles différentes, il est important que votre imprimante et votre photocopieur aient la capacité d’agrandir et de réduire la taille des documents. En dehors du format de document standard de 8,5 « x 11 », (format lettre), de nombreux nouveaux photocopieurs sont équipés pour gérer des formats de papier tels que des bannières 11X17 ou 11X48. Avant d’acheter une nouvelle machine, examinez la taille des documents que vous produisez et assurez-vous d’avoir besoin de formats de papier plus grands avant de payer pour des capacités de sortie plus importantes.
Est-ce que je veux une imprimante ou un service d’impression géré ?
Beaucoup de gens oublient que lors de l’achat de nouvelles imprimantes ou photocopieurs, il y a un coût supplémentaire pour les fournitures, l’entretien et le service de la machine. En fait, les fournitures sont la partie la plus chère de posséder une imprimante. Si quelque chose ne va pas, qui le dépannera ou le réparera ? Pour une petite organisation, ce n’est peut-être pas un fardeau énorme, mais si vous avez de nombreuses machines à prendre en charge, un service d’impression géré peut fournir la technologie la plus récente entretenue et prise en charge par des techniciens expérimentés.
Si vous avez un bon partenaire , vos machines seront activement entretenues et prises en charge par une maintenance préventive, et dans certains cas, cela peut aider à éliminer, consolider et redéployer les appareils sous-utilisés. Dans de nombreux cas, cela signifie que votre service informatique n’aura pas du tout à se soucier de la prise en charge des imprimantes et pourra se concentrer sur des tâches plus importantes, comme l’ajout de nouvelles technologies. Chez Boudi Company nous vous fournissons des consommables dont vous auriez besoins tels que les Toner originaux et compatibles, on offre un service de qualité: Livraison rapide jusqu’à domicile, Formation, réparation, et entretien.
La chose la plus importante à considérer lors de l’achat d’un nouveau périphérique d’impression est la raison pour laquelle vous en avez besoin. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les imprimantes et les photocopieurs multifonctions peuvent imprimer des images brillantes et même les assembler et les agrafer pour vous. Mais vous ne devriez jamais payer pour une technologie dont vous n’avez pas besoin. Si vous souhaitez discuter de la bonne technologie des photocopieurs et d’imprimante pour votre bureau, contactez les experts en impression de Boudi Company, Nous sommes dans le secteur des photocopieuses et des imprimantes depuis 2002
Vous pensez peut-être que l’achat d’un photocopieur d’occasion comporte des risques. S’il est vrai que les nouveaux photocopieurs peuvent être sans risque, ils mettront également une brèche dans votre portefeuille. Pourquoi ne pas acheter un photocopieur moins cher tout en conservant la qualité d’impression ? Vous pouvez continuer à faire fonctionner votre entreprise au même rythme, mais avec des économies supplémentaires.
Votre budget est serré et vous avez besoin d’un photocopieur ? Si vous êtes comme beaucoup d’entreprises, votre photocopieur est un équipement important. S’il casse, vous devez le remplacer rapidement. votre entreprise n’a peut-être pas l’argent pour un tout nouveau photocopieur C’est pourquoi l’achat de photocopieurs d’occasion est votre meilleure option !
Avant de commencer à magasiner pour votre photocopieur d’occasion, vous devez d’abord prendre en compte certaines choses.
4 choses que vous devez demander lors de l’achat de photocopieurs d’occasion
1.) L’âge du photocopieur:
Lorsque vous examinez des photocopieurs d’occasion, assurez-vous de poser des questions sur leur âge, leur marque, leur modèle et leur historique. Trouvez un revendeur fiable en qui vous pouvez avoir confiance et établissez une relation avec lui. De cette façon, vous saurez que vous obtenez un photocopieur d’occasion de qualité.
2.) Le type d’encre ou de toner utilisé:
Demandez si le photocopieur utilisé a utilisé du toner compatible ou original, car l’un pourrait avoir encrassé la machine sur l’autre. Il est également important de savoir si le toner nécessaire est toujours disponible sur le marché. Sinon, il pourrait être difficile de trouver le bon toner à un prix inférieur.
3.) Quel type de garantie est fourni avec un photocopieur d’occasion ?
Votre photocopieur d’occasion devrait être accompagné d’une garantie. De cette façon, vous aurez confiance en sa capacité à produire des impressions de haute qualité pendant une période prolongée. Vous ne devriez pas être en mesure de faire la différence entre un nouveau photocopieur et un usagé. Recherchez des garanties de 30, 60 ou 90 jours.
4.) Qui effectuera le service et la maintenance si j’achète un photocopieur d’occasion ?
Consultez le contrat de service lors de l’achat de votre photocopieur. Obtenez un contrat qui couvre tous les services dont vous pourriez avoir besoin, notamment la maintenance. Il devrait inclure toutes les pièces qui s’usent ou se cassent habituellement avec le temps. Nous savons que l’achat d’un photocopieur d’occasion peut être plus préoccupant que l’achat d’un nouveau photocopieur. Cependant, une fois que vous avez trouvé une entreprise réputée en laquelle vous pouvez avoir confiance, le risque diminue considérablement. Ils seront en mesure de nettoyer, réparer et entretenir votre copieur usagé afin que vous puissiez continuer à exécuter vos opérations en douceur. Bénéficiez d’une expérience sans souci et rentable lors du remplacement de votre ancien photocopieur.
Achetez un photocopieur d’occasion et profitez des économies réalisées ! Vous avez des questions sur l’achat de photocopieurs d’occasion ? Contactez-nous aujourd’hui!
Aujourd’hui, les toners originaux et les toners compatibles sont si avancés que la seule différence que la plupart des gens remarqueront est l’argent que vous pouvez économiser. Ce guide couvrira tout ce que vous devez savoir pour que vous puissiez faire un choix éclairé : économiser de l’argent tout en maintenant une qualité élevée.
Nous vous référerons toujours à la meilleure qualité de toner et d’encre pour votre imprimante – avec plus pour votre argent, et nous visons à nous assurer que vous êtes satisfait du résultat final. Nous pensons qu’il est très important de connaître la principale différence entre les cartouches Compatible et Original:
Fabricants :
Les cartouches d’origine sont fabriquées par la même société qui a fabriqué l’imprimante. En revanche, les cartouches compatibles sont fabriquées par une société différente de celle qui a fabriqué l’imprimante. Les cartouches compatibles sont tout aussi fiables que les cartouches d’origine tant que vous les achetez dans des points de vente réputés. Plus encore, ils sont moins chers et plus abordables et ils n’affectent pas la fonctionnalité de la machine.
Marques et noms de cartouches :
Les cartouches d’origine qu’elles appellent également authentiques ont tendance à avoir une fonctionnalité légèrement meilleure aux côtés de leur imprimante. Les cartouches compatibles sont toujours neuves et ont des fonctionnalités de haute qualité bien qu’elles soient fabriquées par un fournisseur différent. Ils possèdent toujours la même qualité que l’original. Lorsqu’une cartouche d’origine est utilisée/retournée et nettoyée, elle est qualifiée de rechargée, tandis qu’une cartouche compatible qui a été utilisée, nettoyée et remplie est qualifiée de reconditionnée.
Différence de prix :
Les cartouches d’origine sont développées en tant que propriété intellectuelle avec des années de temps de recherche et des coûts encourus. Cela signifie que le fournisseur facture des coûts plus élevés pour récupérer son capital et réaliser un profit. Pendant ce temps, la production des cartouches compatibles n’implique pas de tels frais généraux, ce qui signifie qu’elles sont susceptibles de facturer des prix inférieurs. Vous devez toujours faire attention aux cartouches compatibles de qualité inférieure sur le marché.
Garantie de l’imprimante :
La plupart des imprimantes sont livrées avec une garantie. Lorsqu’une cartouche d’origine gâche votre imprimante, le fabricant doit honorer sa garantie. D’autre part, lorsqu’une cartouche compatible gâche votre imprimante, la garantie de votre fournisseur couvre les dommages résultant de l’utilisation de leur encre. Il faut souligner que très peu de cartouches ont la capacité de gâcher une imprimante.
Qualité d’impression:
cela dépend des compatibles que vous achetez, si vous achetez chez un détaillant respectable, il devrait y avoir très peu de différence entre le compatible et l’original, la formule d’encre étant extrêmement proche de celle de l’original.
L’imprimante multifonction laser couleur Konica Minolta Bizhub C454 est conçue pour rationaliser votre flux de travail de bureau et optimiser votre impression et copies avec une image couleur supérieure à une vitesse de sortie plus rapide. Il est livré avec une double numérisation standard en un seul passage et des options de finition modulaires pour traiter un large éventail de documents. Le Konica Minolta Bizhub C454 présente une conception INFO-Palette qui apporte une nouvelle dimension des informations commerciales sur l’écran de votre photocopieuse, qui comprend des applications téléchargeables. Le Konica Minolta Bizhub C454 imprime jusqu’à 45 pages par minute et livré avec une résolution d’impression allant jusqu’à 1200 x 1200 dpi. Il peut imprimer sur des formats de support jusqu’à 12 « X 18 pouces ou des formats de papier SRA3. Il est également livré avec une capacité d’alimentation papier standard de 1 150 feuilles, qui peut être étendu jusqu’à 6 650 feuilles.
Le Konica bizhub C454 est conçu pour améliorer votre productivité avec une sortie à grande vitesse, un accès rapide aux informations commerciales et de puissantes options modulaires pour une évolutivité de la bonne taille. Il dispose d’un panneau de commande innovant de 9″ avec interface « toucher et glisser » pour un fonctionnement personnalisable, prévisualisant les documents avant de les imprimer et accédant aux applications téléchargeables* pour améliorer votre productivité et rationaliser votre flux de travail de bureau. Il vous permet d’imprimer et de copier jusqu’à 45 ppm en couleur et en noir et blanc 600 x 600 dpi pour copie et impression 1800 x 600 dpi et 52-256 g/m² . Chargement automatique de documents, Unité recto verso, Impression directe sur mémoire USB 25 à 400 % par pas de 0,1 % ; Option de zoom automatique disponible Max. documents enregistrables Jusqu’à 3 000 documents ou 10 000 pages Applications téléchargeables, fenêtres de commande contextuelles, icônes personnalisables Système d’impression emperon intégré, pilote d’imprimante universel, Toner HD Simitri avec biomasse pour protéger l’environnement, Numérisation vers e-mail et ftp, numérisation vers moi, numérisation vers domicile Capacité papier maximale de 6 650 feuilles, prise en charge de l’impression d’onglets Disque dur standard de 250 Go pour le stockage de documents à bord Option de contrôleur d’image Fiery pour les applications graphiques La numérisation double standard en un seul passage vous permet d’importer des informations dans votre système jusqu’à 160 originaux par minute. Vous permet de produire des documents couleur de haute qualité en interne et à la demande avec des options de finition automatique – et d’ajouter des kits i-Option pour des fonctionnalités supplémentaires, une option de télécopie Super G3 multiligne et même un contrôleur d’image Fiery avancé pour les applications gourmandes en graphiques.
La photocopieuse Konica Minolta Bizhub C454 remise à neuf est disponible Chez Boudi Company en vous garantissant un service de qualité: Garanti de 6 mois, Livraison rapide jusqu’a l’adresse, installation de la machine, et Formation.
Boudi Company vous promet une livraison rapide et gratuite de toutes vos référence de Toner Originales et compatible avec garanti 1 an.
Pourquoi acheter une machine Konica Minolta d’occasion?
Que vous cherchiez à remplacer de l’équipement qui n’est plus en location ou que vous soyez en train de démarrer une nouvelle entreprise ou un nouveau site de travail, l’achat d’équipement comme des photocopieurs et des ordinateurs est essentiel pour maintenir un espace en bon état de fonctionnement. Cependant, trouver le meilleur équipement à un prix avantageux peut être frustrant. Avec l’augmentation des coûts de ces équipements de bureau, de nombreux consommateurs choisissent l’un des nombreux copieurs multifonctions bizhub 283 légèrement utilisés sur le marché au lieu d’acheter un nouveau. Si vous êtes à la recherche de nouveaux équipements de bureau, considérez les avantages suivants de l’achat de copieurs légèrement usagés par rapport aux nouveaux équipements de bureau achetés en magasin. Boudi Company vous offre des photocopieuses importées remises à neuf avec un excellent rapport Qualité/Prix, Fiable et économique a l’achat et à l’usage.
Fiche technique Konica Minolta Bizhub C454:
Marque : Konica Minolta
Référence : bizhub C454
Type : MFP
Format standard : A3
Chromie : couleur
Technologie : Laser
Copie : en standard
Impression : en standard
Numérisation : en standard
Télécopie : en option
Type d’interface : écran LCD tactile couleur
Temps de préchauffage : 25 s
Vitesse A4 monochrome : 45 ppm
Vitesse A4 couleur : 45 ppm
Vitesse Letter monochrome : 45 ppm
Vitesse Letter couleur : 45 ppm
Vitesse de numérisation A4 recto noir et blanc : 80 ipm
Pourquoi acheter une machine Konica Minolta d’occasion?
Que vous cherchiez à remplacer de l’équipement qui n’est plus en location ou que vous soyez en train de démarrer une nouvelle entreprise ou un nouveau site de travail, l’achat d’équipement comme des photocopieurs et des ordinateurs est essentiel pour maintenir un espace en bon état de fonctionnement. Cependant, trouver le meilleur équipement à un prix avantageux peut être frustrant. Avec l’augmentation des coûts de ces équipements de bureau, de nombreux consommateurs choisissent l’un des nombreux copieurs multifonctions bizhub 283 légèrement utilisés sur le marché au lieu d’acheter un nouveau. Si vous êtes à la recherche de nouveaux équipements de bureau, considérez les avantages suivants de l’achat de copieurs légèrement usagés par rapport aux nouveaux équipements de bureau achetés en magasin. Boudi Company vous offre des photocopieuses importées remises à neuf avec un excellent rapport Qualité/Prix, Fiable et économique a l’achat et à l’usage.
Comptez sur l’imprimante multifonction laser noir et blanc bizhub 223 de Konica Minolta pour maîtriser votre charge de travail dans une entreprise en pleine croissance. Cette imprimante multifonction laser noir et blanc élégante est dotée d’un contrôle d’impression/numérisation intégré, d’une sortie noir et blanc à grande vitesse, d’une numérisation couleur rapide vers plusieurs destinations et d’options de finition modulaires. Chaque petite ou moyenne entreprise doit faire face à des demandes croissantes de documents et vous pouvez compter sur Konica Minolta pour vous aider à déplacer les informations plus rapidement. Le bizhub 223 abordable imprime et copie en noir et blanc haute résolution jusqu’à 22 pages par minute. Vous numérisez en couleur et en noir et blanc jusqu’à 70 ppm en partageant plus facilement des fichiers avec vos collègues et vos clients. Un grand écran tactile de 8,5 couleurs simplifie l’utilisation. Le style élégant du centre de bureau a fière allure n’importe où. Les options de finition modulaires vous permettent d’imprimer plus de documents en interne et à la demande et vous pouvez ajouter un chargeur de documents à inversion automatique de télécopie haute vitesse, un disque dur de 250 Go et des kits i-Option pour une solution de taille adaptée qui évolue avec vos besoins.
Avec une faible consommation d’énergie et un mode veille, la bizhub 223 offre deux modes d’économie d’énergie pour réduire la consommation d’énergie pendant les phases d’inactivité. Dans les deux modes, les systèmes redémarrent automatiquement dès qu’un utilisateur appuie sur une touche du panneau ou qu’un travail d’impression arrive. Les télécopies entrantes ne redémarrent pas l’appareil mais sont stockées dans une mémoire sécurisée jusqu’à ce que l’appareil soit réactivé par un autre processus.
La photocopieuse Konica Minolta Bizhub 223 remise à neuf en très bon état est disponible Chez Boudi Company avec un service de qualité: garanti de 6 mois, livraison rapide jusqu’a l’adresse, installation de la machine, et formation.
Fiche Techniques Bizhub 223 :
Imprimante / scanner / copieur
Type d’impression: noir et blanc
Au travail d’impression: Laser
Placement: sol
Champ d’application: Petite et moyenne Entreprises
Nombre de pages par mois: 19 000
Imprimeur
La taille maximale: A3;
automatique recto-verso: Oui;
La résolution maximale pour b/w impression: 1800×600 dpi;
Vitesse d’impression: 22 pages/minute (n/b A4), 14 pages/minute (b/w A3);
Temps de préchauffage: 25 avec; Scanner
Scanner Type: Tablet/prolongée;
Taille maximale des originaux: A3;
la taille de numérisation maximale: 297×432 mm;
nuances de gris: 256;
Résolution du scanner: 600×600 dpi;
originaux d’alimentation Capacité: 100 feuilles;
Vitesse de numérisation (couleur): 70 originaux/minute (300 dpi via DF);
Vitesse de numérisation (N/B): 70 originaux/minute (300 ppp via le chargeur);
Normes Support: TWAIN;
Envoyer des images par e-mail: Oui; Came
Résolution de copie maximale (N/B): 600×600 dpi;
Vitesse de copie: 22 pages/minute (n/b A4), 14 pages/minute (b/w A3);
Temps de première copie: 4.2 avec;
Remise à l’échelle: 25-400%; zoom
Étape: 0,1%;
Le nombre maximum de copies par cycle: 9999; Plateaux
d’alimentation papier: 1150 liste. (Standard), 3650 liste. (Maximum);
Sortie papier: 250 feuilles. (Standard), 3200 liste. (Maximum);
Bypass Capacité: 150 feuilles; Expendables
Document: 60-210 g/m2;
Impression sur: papier cartonné, transparents, étiquettes, papier glacé, enveloppes, papier mat;
la vie du tambour: 80000 pages;
Ressource B/W cartouches/toner: 17.500 pages;
Nombre de cartouches: 1;
Type de cartouche/toner: TN-217; Mémoire/Processeurs
La quantité de mémoire: 2048 MB;
Capacité du Disque Dur: 250 Go;
Processeur: MPC8533E;
Vitesse du processeur: 667 MHz; Interfaces
Interfaces: Ethernet (RJ-45), USB 2.0;
Interface Web: Oui;
Polices et langues de contrôle
en charge PostScript: Oui;
Support: PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c, PCL 6, PDF;
Le nombre de polices PostScript installées: 137;
Le nombre de polices installées PCL: 80
Pourquoi acheter une machine Konica Minolta d’occasion?
Que vous cherchiez à remplacer de l’équipement qui n’est plus en location ou que vous soyez en train de démarrer une nouvelle entreprise ou un nouveau site de travail, l’achat d’équipement comme des photocopieurs et des ordinateurs est essentiel pour maintenir un espace en bon état de fonctionnement. Cependant, trouver le meilleur équipement à un prix avantageux peut être frustrant. Avec l’augmentation des coûts de ces équipements de bureau, de nombreux consommateurs choisissent l’un des nombreux copieurs multifonctions bizhub 283 légèrement utilisés sur le marché au lieu d’acheter un nouveau. Si vous êtes à la recherche de nouveaux équipements de bureau, considérez les avantages suivants de l’achat de copieurs légèrement usagés par rapport aux nouveaux équipements de bureau achetés en magasin. Boudi Company vous offre des photocopieuses importées remises à neuf avec un excellent rapport Qualité/Prix, Fiable et économique a l’achat et à l’usage.
Le rapport coût-efficacité de Konica Minolta bizhub 283
L’achat d’un copieur multifonctions bizhub 283 légèrement usagé ou remis à neuf est toujours une option plus rentable et économique que l’achat d’une nouvelle machine. Souvent, vous pouvez trouver un modèle d’occasion entièrement fonctionnel qui vient de sortir du bail ou qui vient d’être repris à des prix jusqu’à 70% inférieurs à son prix d’origine. Économiser de l’argent sur les copieurs légèrement utilisés permet aux entreprises et aux particuliers d’investir leurs ressources financières précieuses et limitées dans d’autres voies où elles sont davantage nécessaires.
Présentation de l’imprimante laser multifonction Konica Minolta Bizhub 283
Grâce à leur niveau de bruit extrêmement faible et à leur fonctionnement très silencieux, les Bizhub 283 sont très confortables et parfaitement adaptés à une installation dans n’importe quel endroit. Le confort d’utilisation est amélioré grâce à un certain nombre de fonctionnalités système spéciales, telles que l’aide animée et le guidage de l’utilisateur. Un écran en option prend également en charge l’opération simple et directe. Et le pilote d’imprimante MyTab ajoute une facilité d’utilisation supplémentaire, permettant aux utilisateurs de combiner individuellement leurs fonctionnalités fréquemment utilisées dans un seul écran de réglage. Les environnements d’entreprise bénéficient d’une courbe d’apprentissage réduite : Pour faire fonctionner Bizhub 283, pratiquement aucune formation n’est nécessaire.
Bizhub 283 offre de nombreuses fonctions d’économie d’énergie et sont certifiés Energy Star et German Blue Angel. Ils impressionnent par des valeurs TEC très basses qui restent bien en deçà des dernières réglementations Energy Star et soulignent le fonctionnement respectueux de l’environnement. La valeur TEC représente la consommation d’électricité type (TEC) d’un produit sur une semaine, sur la base d’une utilisation moyenne au bureau. Même avec des options telles qu’un finisseur installé, ces produits ont une consommation d’énergie extrêmement faible. Cela rend la bizhub 283 non seulement respectueuse de l’environnement, mais peut également contribuer à réduire considérablement les coûts d’exploitation. Le toner polymérisé Simitri HD unique de Konica Minolta est un facteur clé pour un fonctionnement respectueux de l’environnement : avec son point de fusion plus bas, il nécessite un temps de préchauffage plus court et contribue à réduire la consommation d’énergie et les émissions de CO2. Dans le même temps, le toner polymérisé Simitri HD est partiellement végétal, son utilisation de la biomasse ainsi que son processus de production répondant aux exigences de la société moderne soucieuse du CO2. La photocopieuse Konica Minolta Bizhub 283 remise à neuf en trés bon état est disponible Chez Boudi Company, en vous assurant un service de qualité: garanti de 6 mois, livraison rapide jusqu’a l’adresse, installation de la machine, et formation.
Fiche Technique Bizhub 283:
Imprimeur
La taille maximale: A3;
automatique recto-verso: Oui;
La résolution maximale pour b/w impression: 1800×600 dpi;
Vitesse d’impression: 28 pages/minute (n/b A4), 16 pages/minute (b/w A3);
Temps de préchauffage: 25 avec; Scanner
Scanner Type: Tablet/prolongée;
Taille maximale des originaux: A3;
la taille de numérisation maximale: 297×432 mm;
nuances de gris: 256;
Résolution du scanner: 600×600 dpi;
originaux d’alimentation Capacité: 100 feuilles;
Vitesse de numérisation (couleur): 70 originaux/minute (300 dpi via DF);
Vitesse de numérisation (N/B): 70 originaux/minute (300 ppp via le chargeur);
Normes Support: TWAIN;
Envoyer des images par e-mail: Oui; Came
Résolution de copie maximale (N/B): 600×600 dpi;
Vitesse de copie: 28 pages/minute (n/b A4), 16 pages/minute (b/w A3);
Temps de première copie: 4.2 avec;
Remise à l’échelle: 25-400%; zoom
Étape: 0,1%;
Le nombre maximum de copies par cycle: 9999; Plateaux
d’alimentation papier: 1150 liste. (Standard), 3650 liste. (Maximum);
Sortie papier: 250 feuilles. (Standard), 3200 liste. (Maximum);
Bypass Capacité: 150 feuilles; Expendables
Poids du papier: 60-210 g/m2;
Impression sur: papier cartonné, transparents, étiquettes, papier glacé, enveloppes, papier mat;
la vie du tambour: 100.000 pages;
Ressource B/W cartouches/toner: 17.500 pages;
Nombre de cartouches: 1;
Type de cartouche/toner: TN-217; Mémoire/Processeurs
La quantité de mémoire: 2048 MB;
Capacité du Disque Dur: 250 Go;
Processeur: MPC8533E;
Vitesse du processeur: 667 MHz; Interfaces
Interfaces: Ethernet (RJ-45), USB 2.0;
Interface Web: Oui; Polices et langues de contrôle
en charge PostScript: Oui;
Support: PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c, PCL 6, PDF;
Le nombre de polices PostScript installées: 137;
Le nombre de polices installées PCL: 80 ;
Les prix Gamme de l’année récompensent les entreprises qui proposent une large gamme de matériel ou de logiciels et dont les produits ont constamment assuré des performances supérieures à la moyenne pendant les tests. Les analystes et techniciens de Keypoint Intelligence accordent également beaucoup d’importance à des aspects comme la facilité d’utilisation, les caractéristiques et la valeur pour chaque produit de l’ensemble d’un portefeuille, avec à la clé la remise des prix Buyers Lab les plus prestigieux.
Konica Minolta a reçu le très convoité prix BLI 2021 A3 Gamme de l’année de Keypoint lntelligence en se distinguant par:
• Son exceptionnelle fiabilité, marquée par seulement six défauts d’impression sur près de 1,5 million d’impressions réalisées lors des tests.
• Son excellente facilité d’utilisation sur l’ensemble de la gamme, aussi bien au niveau du panel que sur le pilote d’impression, permet l’optimisation complète et constante de l’expérience des utilisateurs avec Konica Minolta.
• Son large éventail de solutions logicielles ainsi que ses applications et ses outils intégrés qui favorisent la personnalisation et améliorent considérablement la productivité.
Konica Minolta remporte une fois de plus le prix BLI A3 Gamme de l’année
Cette distinction avait été précédemment décernée à l’entreprise en 2014. Konica Minolta avait alors remporté cette prestigieuse récompense pendant quatre années consécutives, un exploit sans précédent. « Konica Minolta a réussi à créer un portefeuille A3 extrêmement fiable et simple d’utilisation pour tout type d’application », s’enthousiasme George Mikolay, directeur associé du service Matériel A3/ Production chez Keypoint Intelligence. « En outre, l’entreprise a effectué un travail remarquable d’incorporation des solutions logicielles, ainsi que des applications et des outils intégrés, nécessaires de nos jours à la personnalisation de leur gamme pour chaque utilisateur, où qu’il se trouve. La fiabilité hors du commun ainsi
que la stabilité des performances et des fonctionnalités sur l’ensemble de la gamme permettent aux utilisateurs de contrôler sans difficulté la vitesse d’impression en fonction de leur charge de travail et de leur disponibilité, tout en continuant d’optimiser l’efficacité et la rentabilité. »
« Merci à Keypoint Intelligence de nous avoir accordé cette distinction. C’est un immense honneur pour nous que d’avoir une gamme de produits A3 élue la meilleure du marché », se félicite Dino Pagliarello, directeur général adjoint du service Planification et gestion de produits chez Konica Minolta.
« Notre organisation, qui s’est étendue à de nombreux domaines, est restée fidèle à cette industrie et optimise son activité principale par l’incorporation permanente de technologies et de fonctionnalités avancées à des fins d’amélioration de l’expérience client. Le prix BLI 2021 A3 Gamme de l’année témoigne de notre engagement inébranlable. » Keypoint lntelligence félicite Konica Minolta d’avoir remporté le prix BLI 2021 A3 Gamme de l’année !
Fiabilité remarquable
Un système fiable en permanence et aux temps d’arrêt réduits au minimum n’est pas un luxe, mais bien une nécessité, peu importe l’entreprise. « Nous avons imprimé près de 1,5 million de documents sur les périphériques MFP A3 de Konica Minolta et n’avons déploré que six défauts d’impression », révèle M. Mikolay .Cela représente un taux impressionnant d’un seul défaut d’impression tous les 246 666 tirages. La plupart des procédures de maintenance sont très simples, qu’il s’agisse du chargement de rouleaux de papier, du remplacement du toner et des tambours ou de l’élimination des défauts d’impression ; et c’est chose rare. À ce temps de fonctionnement optimisé est ajoutée une capacité papier maximale supérieure à la moyenne, par rapport à 10 des 12 appareils concurrents testés. La nécessité de charger du papier reste donc réduite, même pour les grands tirages. Tout cela mis bout à bout donne naissance à une gamme A3 garantissant une fiabilité, une efficacité et des temps d’arrêt réduits au minimum, jour après jour. »
Des fonctionnalités, solutions et applications de niveau supérieur associées à des outils intégrés pour débuter
Les utilisateurs s’attendent désormais à un fonctionnement intuitif, demandant un minimum d’interventions pour assurer une efficacité optimale. Les utilisateurs s’attendent également à pouvoir personnaliser le panneau de commande et adapter les flux de travail en fonction de leurs préférences, que ce soit en utilisant les fonctions du MFP depuis le panneau de commande, à leur poste de travail ou avec des solutions, des applications et des outils intégrés pour simplifier et rationaliser les flux de production. Konica Minolta a la capacité de répondre à ces exigences, et plus encore. Konica Minolta a d’ailleurs été désignée lauréate du prix BLI PaceSetter 2020-2021 dans la catégorie « Facilité d’utilisation : appareils professionnels » en août 2020.
« La dernière technologie de Konica Minolta a une longueur d’avance sur les futures exigences en matière de fonctionnalité dans le milieu professionnel », indique M. Mikolay. « Les systèmes comportent un panneau de commande intuitif de grande taille, entièrement
inclinable, qu’il est possible de faire défiler et de balayer. Ainsi, l’utilisateur est en mesure de travailler intuitivement, efficacement et en toute simplicité. Les fonctions d’impression ne cessent de s’améliorer et permettent par exemple désormais de personnaliser un onglet
complet en fonction des besoins des utilisateurs. Des réglages prédéfinis, accompagnés de commentaires détaillés expliquant les fonctions de chaque réglage, peuvent être ajoutés et sauvegardés depuis n’importe quel onglet. La grande facilité d’utilisation de ces appareils s’applique également à l’équipe informatique d’une entreprise. L’interface utilisateur Web intuitive propose en outre une diversité de fonctionnalités, ce qui permet aux administrateurs informatiques de gérer un appareil rapidement et efficacement. »
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, tout matériel de qualité doit être accompagné de logiciels, d’applications et d’outils intégrés fiables pour améliorer considérablement la productivité dans chaque groupe de travail. Les utilisateurs souhaitent profiter d’un accès rapide et simplifié aux fonctionnalités et aux fonctions qu’ils utilisent couramment, où qu’ils se trouvent. À cet effet, la plateforme MarketPlace de Konica Minolta permet de télécharger facilement des
applications fréquemment utilisées, telles que Scan to Gmail ou OneDrive, directement sur le panneau de commande. En outre, le service « Personnalize » permet aux utilisateurs de personnaliser l’écran de leur photocopieur avec les applications, les outils et les tuiles qu’ils utilisent couramment, n’importe où. La productivité et la convivialité sont renforcées grâce à la prise en charge flexible des appareils mobiles, et notamment de la technologie NFC, ainsi que de
l’application bizhub Remote Panel qui permet aux utilisateurs de contrôler le panneau de commande depuis leur appareil mobile.
Soit que vous installiez un nouveau bureau ou que vous mettiez à niveau un équipement existant, le choix du bon photocopieur est impératif pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Il existe de nombreux photocopieurs sur le marché avec un large éventail de fonctionnalités et de prix parmi lesquels vous pouvez choisir.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Quelles fonctionnalités serait-il agréable d’avoir ? Lesquels sont totalement inutiles pour votre entreprise ? La recherche de produits peut rapidement se transformer en une distraction majeure et en un engagement de temps alors que vous approfondissez de plus en plus les différentes options pour votre entreprise. C’est pourquoi nous avons dressé cette liste des questions les plus importantes que vous devez vous poser lorsque vous commencez la recherche d’une nouvelle imprimante multifonction.
Questions à poser avant d’acheter un photocopieur
On estime que les coûts d’impression et de copie peuvent représenter jusqu’à 1 % à 3 % du chiffre d’affaires annuel d’une entreprise. Il s’agit donc d’une décision importante pour votre entreprise. Poser ces questions fondamentales peut vous aider à affiner vos besoins spécifiques et à vous concentrer sur le choix d’un copieur.
1. Quel est le but d’un photocopieur ?
Cela peut sembler simple (à imprimer, évidemment), mais déterminer exactement ce que vous voulez que votre appareil soit capable de faire, ou non, au début du processus peut avoir un impact considérable sur le montant que vous finirez par payer et sur la fiabilité de votre copieur. Demandez vous:
Dois-je imprimer en couleur ou est-ce que le noir et blanc (monochrome) est suffisant ?
Avez-vous besoin d’un appareil intelligent capable de lire du texte avec OCR et d’acheminer automatiquement les documents ?
Avez-vous besoin de capacités de finition telles que l’agrafage ou la création de livrets ?
L’appareil sera-t-il constamment utilisé par quelques personnes ou les visiteurs devront-ils également imprimer ?
2. Combien allez-vous imprimer ?
Chaque entreprise a ses propres besoins en matière de capacités d’impression et de copie. Comment déterminer le bon photocopieur pour votre entreprise ?
Déterminer combien vous allez imprimer est un excellent point de départ lorsque vous magasinez pour une nouvelle photocopieuse. Chaque photocopieuse est conçu pour gérer un volume d’impression spécifique et si vous achetez un appareil qui n’est pas conçu pour gérer votre volume, vous pouvez économiser à l’avance, mais il s’usera beaucoup plus rapidement que prévu et finira par vous coûter plus cher en service. et le temps d’arrêt à long terme.
En règle générale, les volumes d’impression mensuels peuvent être traduits en vitesse d’impression mesurée en pages par minute (ppm). Par exemple, les organisations qui impriment de 4 000 à 7 000 pages par mois se contenteront généralement d’un appareil 25 ppm, tandis que les entreprises imprimant jusqu’à 20 000 pages par mois voudront souvent envisager un appareil pouvant gérer 50 ppm ou plus.
3. Quel est votre budget pour acheter le copieur ?
Faire un achat avec seulement un budget à l’esprit n’est pas la meilleure façon de prendre une décision importante pour votre entreprise. Cependant, c’est une considération importante lors de la recherche du bonne photocopieuse.
Les photocopieuses de qualité professionnelle typiques peuvent coûter entre 8 500 Dhs et 60 000 Dhs. Une imprimante de production pour les entreprises d’impression coûtera encore plus cher que le prix des photocopieuse, même les plus haut de gamme. Étant donné que les prix peuvent varier considérablement, il est essentiel de savoir ce que vous êtes prêt à dépenser au début du processus.
Une autre considération est de savoir si vous voulez acheter l’appareil directement et le traiter comme une dépense en capital ou si vous préférez louer votre appareil afin qu’il puisse être traité comme une dépense d’entreprise. Dans cet article supplémentaire, nous détaillons tous les avantages et inconvénients de la location d’une photocopieuse plutôt que de son achat pur et simple.
Quel que soit votre budget, il y a toujours des options disponibles. Certains de nos clients choisiront d’acheter une photocopieuse d’occasion remis à neuf, qui est traditionnellement beaucoup moins cher.
4. Avez-vous prévu des consommables et un service ?
Le coût initial d’une photocopieuse est une considération importante, mais vous devez également budgétiser le coût total de possession du copieur. Les consommables tels que les cartouches d’encre ou de toner peuvent devenir une dépense importante au fil du temps. Vous devez également décider si vous paierez pour le service sur la base du temps et des matériaux ou si vous achèterez un contrat de service.
La facilité de remplacement et le coût de remplacement des consommables sont deux facteurs importants à prendre en compte lors du choix d’un copieur. Après tout, le remplacement du toner et de l’encre sera probablement l’un des services les plus courants effectués sur la photocopieuse au cours de sa durée de vie.
L’entreprise que vous achetez ou que vous louez a-t-elle un processus de commande simple ou devez-vous sauter à travers des cerceaux, En plus du coût, les cartouches d’encre et de toner peuvent devenir un casse-tête s’il n’existe pas de moyen rapide et efficace d’obtenir des remplacements. Par exemple, chez BoudiCompany, nous proposons à nos clients différentes options pour acquérir leurs fournitures.
Livraison automatique de toner pour les clients dans le cadre de nos contrats de service complets. Achat en libre-service via notre boutique en ligne. En faisant une demande auprès de notre équipe (pour ceux qui préfèrent encore décrocher le téléphone et parler à un humain !)
5. Choisir une marque réputée
Il existe un certain nombre de marques de confiance dans l’industrie comme Konica Minolta. Avoir des options à votre disposition lorsque vous magasinez pour une nouvelle photocopieuse peut vous aider à prendre la décision la plus éclairée. Vous voulez être sûr que la marque que vous choisissez continuera à offrir une assistance et des pièces pour votre photocopieuse dans le futur. Les entreprises avec des noms bien connus et respectés dans l’industrie ont travaillé pendant des décennies pour bâtir leur réputation.
Cependant, plus important que de choisir un fabricant réputé, il est encore plus important de choisir un revendeur local fiable. Le concessionnaire local auprès duquel vous achetez votre photocopieuse sera votre fournisseur de services et l’expérience client peut varier énormément d’un concessionnaire à l’autre. Demandez leurs délais de réponse habituels, leur processus de facturation, comment vous devez commander du toner et des consommables supplémentaires et ce qui est ou n’est pas inclus dans leurs contrats de service.
6. Cela fonctionnera-t-il avec votre équipement existant ?
Êtes-vous un bureau Mac ou Windows ? Est-ce important lors du choix d’une photocopieuse ? Existe-t-il différentes solutions pour intégrer votre système à votre nouvelle photocopieuse ?
Ce sont des questions importantes à se poser avant de prendre une décision d’achat finale. S’assurer de la compatibilité avec l’équipement existant dans votre bureau est essentiel. Toutes les fonctionnalités essentielles que vous avez identifiées peuvent-elles être utilisées dans votre bureau ou sont-elles spécifiques à des systèmes d’exploitation particuliers ou à d’autres facteurs de réseau ?
Quel copieur voulez-vous acheter ?
Choisir un copieur pour votre entreprise n’est pas toujours une tâche simple. Chez BoudiCompany, notre approche consiste à évaluer vos besoins d’impression et à concevoir une solution qui répondra à ces besoins aujourd’hui et dans les années à venir.
