Conseils pour éviter le blocage de votre photocopieuse
Votre productivité, votre efficacité, le moral de votre équipe et vos résultats financiers peuvent finir par tourner en rond lorsque votre photocopieuse est en panne.
Évitez les frustrations et les limitations causées par les problèmes des photocopieuses et d’imprimante professionnels.
Découvrez ces problèmes de photocopieuse et leurs solutions pour assurer le bon fonctionnement de votre bureau e la duréé de vie de vos copieurs.
1. Ne pas donner à votre photocopieuse le temps de se reposer
Tout le monde peut être déprimé de temps en temps. Habituellement, c’est le résultat d’être surmené. Il en va de même pour les machines. Les photocopieurs ont besoin d’un peu de temps pour se reposer après de grands projets et après de longues journées.
Lorsqu’une photocopieuse professionnel n’a pas eu le temps de se reposer, le toner peut se lier au papier car il surchauffe, provoquant des dégâts et provoquant des ruptures et des dysfonctionnements. Une machine surmenée entraînera également une usure importante, surtout si les travaux sont en cours.
Lorsque vous prenez soin de votre photocopieuse professionnel, veillez à le régler sur le mode d’économie d’énergie lorsqu’il n’est pas utilisé. Ce qui est encore mieux, c’est de régler la minuterie, de sorte qu’elle passe automatiquement en mode d’économie d’énergie lorsqu’elle n’a pas été utilisée pendant 15 minutes. C’est aussi une bonne idée d’éteindre le copieur le week-end et les jours fériés lorsqu’il ne sera pas utilisé.
Enfin, envisagez d’ajouter une deuxième machine à la salle de copie si votre bureau fonctionne plus de cinq jours par semaine ou nécessite une utilisation constante tout au long de la journée. Ceci est particulièrement important si votre machine est chargée de projets importants ou doit hiérarchiser plusieurs projets pendant la majeure partie de la journée.
2. Niveaux de densité inappropriés
Le niveau de densité fait référence à la luminosité ou à l’obscurité de vos documents sortant de l’imprimante ou de la photocopieuse.
La sélection du mode « brouillon », par exemple, garantira que votre photocopieuse crée des résultats plus légers. C’est un excellent moyen d’économiser du toner et de limiter l’usure de votre machine.
Cependant, lorsque les niveaux de densité sont trop élevés, les résultats seront très sombres. Les zones qui devraient être exemptes d’encre peuvent avoir un aspect sale là où la machine saignait de l’encre ou là où elle imprimait des ombres à partir du projet d’origine.
Quelqu’un a peut-être modifié les contrôles de densité par accident ou s’est ajusté pour un projet plus léger qui nécessitait différents niveaux d’encre. C’est un problème facile à résoudre. Tout ce que vous avez à faire est de modifier les paramètres de la photocopieuse jusqu’à ce que l’impression redevienne normale. Cette solution simple vous aidera à garantir de meilleurs projets et à économiser de l’argent sur l’entretien du toner et de la photocopieuse.
3. Pas assez de toner
Les problèmes de toner sont parmi les plus grandes sources de frustration en ce qui concerne les dysfonctionnements de l’imprimante, juste derrière les bourrages papier. Chaque photocopieuse a besoin du bon toner pour fonctionner correctement. Le toner compatible est acceptable, mais assurez-vous qu’il est vraiment adapté à votre photocopieuse ou imprimante professionnel.
Vérifiez toujours le numéro de toner et la classification par rapport aux spécifications fournies lors de l’achat ou de la location de l’imprimante. De plus, si la cartouche ne s’adapte pas parfaitement, c’est un bon signe que ce n’est pas la bonne. Un montage trop lâche ou nécessitant d’être forcé en place sont des signes révélateurs.
Si la qualité d’impression est faible, cela peut également être un signe que le toner n’est pas adapté à votre photocopieuse ou qu’il a un problème au niveau de la fabrication. Si tel est le cas, vous pouvez généralement montrer cette mauvaise qualité d’impression à votre fournisseur pour un remplacement.
L’utilisation du mauvais toner, même s’il s’adapte correctement et semble fonctionner correctement, peut entraîner un certain nombre de problèmes. En plus d’être moins efficace, le toner peut fuir ou laisser des résidus dans le copieur, et entraînant des dysfonctionnements.
4. Utiliser le mauvais type de papier
Rien ne frustre plus une équipe de bureau que les bourrages papier. Ils causent des retards et des interruptions du travail. Ils peuvent être difficiles à éliminer. Et les bourrages papier peuvent entraîner l’usure ou endommager votre photocopieuse.
La cause la plus fréquente des bourrages papier est une mauvaise alimentation de l’imprimante en papier à l’aide du bac d’alimentation.
La deuxième cause la plus fréquente est l’utilisation du mauvais papier. Chaque photocopieuse sera livré avec des spécifications concernant les bons types de papier qui peuvent être utilisés en toute sécurité. Si le papier est trop grand ou trop petit, trop épais ou trop fin, il risque davantage de se coincer. Assurez-vous de choisir les bonnes options, que vous utilisiez du papier brouillon léger ou du papier épais pour des projets de haute qualité.
5. Objets étrangers
Trouver des objets étrangers dans votre copieur de bureau est moins courant, mais cela arrive plus souvent que vous ne le pensez. Et les corps étrangers peuvent provoquer des pannes, des dysfonctionnements et une usure importante.
Si votre photocopieuse commence à mal fonctionner, vérifiez s’il y a des corps étrangers comme des agrafes, des trombones, des pointes de crayon, des élastiques, des morceaux de papier et d’autres petits morceaux qui n’appartiennent pas.
C’est une bonne idée de vérifier périodiquement si votre machine fonctionne correctement ou non. Ces objets, en particulier les plus pointus, peuvent rayer le verre ou les miroirs à l’intérieur de la machine. Le verre endommagé signifie que vous verrez des impressions de qualité inférieure.
Un signe révélateur est une marque d’encre cohérente ou un manque d’encre au même endroit sur les copies imprimées. Cela signifie que la machine détecte des erreurs et des imperfections lors de la numérisation de la copie.
Les corps étrangers peuvent également provoquer des bourrages papier, une usure, une qualité de plus en plus médiocre au fil du temps. Certains techniciens de service trouvent utile de garder une petite lampe de poche à portée de main pour voir les petites crevasses et les zones où quelque chose peut être tombé hors de vue.
Et n’oubliez pas de placer votre photocopieuse dans un endroit sec et pas poussiéreux, les photocopieuses sont sensibles à l’humidité et à la poussière.
Garder des articles comme celui-ci à proximité vous fera économiser de l’argent sur les appels de maintenance et accélérera le temps de réparation du copieur.
Vous avez investi dans une imprimante de qualité parce que vous avez besoin d’impressions de haute qualité et d’autres services. Un entretien régulier est la clé d’une longue durée de vie pour votre copieur professionnel. Cependant, savoir comment s’approprier les problèmes d’imprimante et les petites corrections mentionnées ici prolongera non seulement la durée de vie de votre photocopieuse, mais vous permettra également d’économiser de l’argent sur les appels de service excessifs. Les problèmes de copieur peuvent survenir pour plusieurs raisons, mais vous avez maintenant les réponses aux facteurs les plus courants qui pourraient affecter votre copieur professionnel.
