Tout ce que vous devez savoir sur les Photocopieuses et les Imprimantes
Si vous voulez acheter une nouvelle photocopieuse, une imprimante ou un appareil multifonction, ne vous laissez pas effrayer par tous les chiffres et spécifications. En fait, obtenir la machine dont vous avez besoin est plus facile que vous ne le pensez.
Aujourd’hui, je vais vous expliquer la technologie moderne des imprimantes et des photocopieuse et vous aider à prendre des décisions éclairées concernant votre prochain achat de technologie de bureau. Voici les réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les imprimantes, les copieurs et les appareils multifonctions que vous pourriez avoir besoin de connaître avant de faire un achat.
Qu’est-ce qu’un A3 par rapport à A4 ?
Non, nous ne parlons pas de la nouvelle voiture de sport Audi. Vous pouvez entendre des gens parler d’imprimantes comme A3 ou A4. Tout ce qui fait référence est le format de papier maximum que vous pourrez imprimer, copier ou numériser. Une imprimante multifonction A4 peut imprimer sur du papier jusqu’à 8 ½ x 14″, tandis que les appareils A3 peuvent imprimer sur du papier jusqu’à 11×17″.
En fin de compte, si votre bureau produit principalement des documents au format lettre et légal, une imprimante multifonction A4 pourrait être ce dont vous avez besoin. Mais si vous utilisez régulièrement du papier de plus grand format pour les documents d’ingénierie, la création de brochures, de menus et de mises en page de conception, vous aurez besoin de papier plus grand. Pour ces tâches plus compliquées, vous devrez également tenir compte non seulement de la taille du papier, mais également de la capacité de votre imprimante multifonction à plier, agrafer, piqûre à cheval, perforer ou imprimer en couleur.
Quelle est la différence entre une imprimante à jet d’encre et une imprimante laser ?
Les imprimantes à jet d’encre déposent de l’encre à travers des jets ou de petites buses à la surface du papier. Les imprimantes laser utilisent une combinaison de chaleur et de poussière de toner pour réaliser des impressions. Cette poudre se fixe au papier et peut produire des impressions haute résolution. Les imprimantes laser sont généralement plus chères à l’achat, mais peuvent produire plus d’impressions et fonctionner plus rapidement qu’une imprimante à jet d’encre. Les jets d’encre traversent également l’encre beaucoup plus rapidement qu’une imprimante laser n’utilise de toner. La technologie à jet d’encre devient de plus en plus rapide avec des cartouches d’encre plus durables, mais peut nécessiter un papier spécial pour éviter le gondolage lorsque l’encre mouille le papier.
Que signifient tous ces numéros de modèle ?
La première chose que vous remarquerez peut-être lors de la recherche d’imprimantes est qu’elles ont toutes une chaîne de chiffres apparemment aléatoire pour un nom. Habituellement, les numéros de fabricant indiquent la vitesse ou le nombre de pages par minute que la machine peut produire de manière fiable. Par exemple, dans KONICA MINOLTA BIZHUB C454 qui peut produire 45ppm (45 pages par minute) et KONICA MINOLTA BIZHUB C654 qui peut produire jusqu’à 60/65ppm
Ai-je besoin du duplex automatique ?
Une bonne façon de budgétiser est d’utiliser l’impression en duplex automatique souvent appelée recto verso. Il s’agit d’une fonction d’impression recto verso qui recharge automatiquement un papier imprimé dans la machine, le retourne et imprime le verso du document au verso de la page. Non seulement cela est plus efficace, mais cela donne également des documents d’aspect plus professionnel.
Quel est le rôle des mécanismes d’alimentation automatique ?
Si vous avez des piles de documents à copier, un mécanisme d’alimentation automatique peut vous sauver la vie. Au lieu d’avoir à charger chaque document individuellement, l’alimentation des documents signifie que vous pouvez simplement charger une pile de 50 à 300 feuilles et le photocopieur les parcourra automatiquement. La plupart des photocopieurs modernes auront également une fonction de tri qui trie les copies dans leur ordre d’origine, vous n’avez donc pas besoin de tâtonner pour essayer de mettre votre présentation en ordre. De nombreux copieurs agraferont également vos documents ensemble automatiquement. Il existe même des agrafeuses qui peuvent sertir les pages pour maintenir 5 pages ensemble à la fois, ce qui rend les travaux compliqués indolores à produire.
Qu’est-ce que le format lettre ? De quelles autres tailles ai-je besoin ?
Si vous devez produire des documents de tailles différentes, il est important que votre imprimante et votre photocopieur aient la capacité d’agrandir et de réduire la taille des documents. En dehors du format de document standard de 8,5 « x 11 », (format lettre), de nombreux nouveaux photocopieurs sont équipés pour gérer des formats de papier tels que des bannières 11X17 ou 11X48. Avant d’acheter une nouvelle machine, examinez la taille des documents que vous produisez et assurez-vous d’avoir besoin de formats de papier plus grands avant de payer pour des capacités de sortie plus importantes.
Est-ce que je veux une imprimante ou un service d’impression géré ?
Beaucoup de gens oublient que lors de l’achat de nouvelles imprimantes ou photocopieurs, il y a un coût supplémentaire pour les fournitures, l’entretien et le service de la machine. En fait, les fournitures sont la partie la plus chère de posséder une imprimante. Si quelque chose ne va pas, qui le dépannera ou le réparera ? Pour une petite organisation, ce n’est peut-être pas un fardeau énorme, mais si vous avez de nombreuses machines à prendre en charge, un service d’impression géré peut fournir la technologie la plus récente entretenue et prise en charge par des techniciens expérimentés.
Si vous avez un bon partenaire , vos machines seront activement entretenues et prises en charge par une maintenance préventive, et dans certains cas, cela peut aider à éliminer, consolider et redéployer les appareils sous-utilisés. Dans de nombreux cas, cela signifie que votre service informatique n’aura pas du tout à se soucier de la prise en charge des imprimantes et pourra se concentrer sur des tâches plus importantes, comme l’ajout de nouvelles technologies. Chez Boudi Company nous vous fournissons des consommables dont vous auriez besoins tels que les Toner originaux et compatibles, on offre un service de qualité: Livraison rapide jusqu’à domicile, Formation, réparation, et entretien.
La chose la plus importante à considérer lors de l’achat d’un nouveau périphérique d’impression est la raison pour laquelle vous en avez besoin. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les imprimantes et les photocopieurs multifonctions peuvent imprimer des images brillantes et même les assembler et les agrafer pour vous. Mais vous ne devriez jamais payer pour une technologie dont vous n’avez pas besoin. Si vous souhaitez discuter de la bonne technologie des photocopieurs et d’imprimante pour votre bureau, contactez les experts en impression de Boudi Company, Nous sommes dans le secteur des photocopieuses et des imprimantes depuis 2002
